Direction générale adjointe/greffe et trésorerie adjointe
SOMMAIRE DU POSTE
La municipalité est à la recherche d’une personne pour assurer le poste de direction générale adjointe et du greffe-trésorerie adjointe. Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de planifier, organiser, diriger, contrôler et coordonner les activités relatives au greffe et à la trésorerie, en plus de soutenir la Direction générale dans les gestions des services de la Municipalité de Val-des-monts à l’égard des orientations provenant du Conseil municipale. Il effectue ses tâches en conformité avec les politiques et les lois en vigueur, les principes comptables généralement reconnus et le manuel de la présentation de l’information financière des municipalités.
La personne titulaire assume notamment les fonctions suivantes :
- Met en place, à partir des grandes orientations émises par le Conseil municipal de la Municipalité de Val-des-Monts, les stratégies pour l’atteinte des objectifs organisationnels;
- Rédige et présente des rapports financiers, en collaboration avec les différents services, et ce, lorsque requis. Voit à la préparation et à la compilation de données pour le budget annuel;
- Prépare, documente, gère, produit les rapports nécessaires pour tous les contrats, subventions et autres liant ou pouvant lier la Municipalité de Val-des-Monts et à ce titre agit à titre d’agent de liaison avec les différents organismes. Prépare les réclamations concernant différents programmes de subventions gouvernementales;
- Voit à la supervision du personnel sous sa gouverne et mise sur l’évaluation et le développement de leurs compétences;
- Fournit à qui de droit les informations et les explications à l’intérieur des limites de ses attributions en fonction de principes de réglementations, de politiques ou d’objectifs connus;
- Collige des données ou des renseignements pour la préparation de rapports statistiques, effectue les calculs et initie les procédures nécessaires et vérifie tous les rapports internes et externes préparés;
- Établit des contacts, prépare et participe aux réunions du Conseil municipal et autres réunions avec des partenaires;
- Prépare les résolutions, les règlements, les directives, la correspondance et autres documents.
COMPÉTENCES
- Aptitude démontrée pour la résolution de problèmes;
- Possède un grand souci du détail;
- Aptitude démontrée en gestion des ressources humaines, matérielles et financières;
- Fait preuve d’un sens politique aiguisé;
- Démontre une grande capacité à bien lire son environnement interne et externe;
- Démontre une grande orientation vers le service à la clientèle;
- Démontre une grande capacité à gérer le changement;
- Très bonnes habiletés en relations interpersonnelles et en communications organisationnelles et excellent sens du travail d’équipe.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- Posséder un diplôme universitaire en administration ou toute combinaison de formation et jugées équivalentes;
- Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente ou équivalente;
- Doit être bilingue : grandes habiletés pour la communication écrite et orale en français et en anglais;
- Disponible à travailler le soir et exceptionnellement la fin de semaine;
- Connaissance des logiciels informatiques;
- Connaissance du milieu municipal, ses lois et règlement, un atout.
Vous souhaitez en discuter ? Visitez l’offre d’emploi sur le site Internet ci-joint : https://bit.ly/44BL9jG